A administração rural de uma propriedade rural ajuda o produtor na hora de tomar decisões assertivas e contribui para o aumento da produtividade e rentabilidade.

Neste artigo, vamos explicar o que é administração rural, como ela funciona e sua importância para o negócio rural.

Acompanhe a seguir!

O que é administração rural?

Em síntese, a administração rural consiste em planejar e controlar as operações a partir de uma visão geral da propriedade rural.

Sendo assim, ela reúne um conjunto de atividades que ajudam os produtores rurais a tomar decisões em relação ao negócio rural para alcançar resultados positivos e maior rentabilidade na propriedade.

Além disso, ela alia os resultados financeiros à produtividade da lavoura. Por isso, se apoia principalmente no controle de recursos globais a fim de que o administrador alcance os seus objetivos com o mínimo de recursos.

Estes recursos são:

• Recursos materiais;
• Recursos humanos;
• Recursos financeiros;
• Recursos mercadológicos.

Quais são as 4 etapas do processo administrativo da propriedade rural?

O processo administrativo que compõe a administração rural é composto por quatro etapas: planejamento, organização, direção e controle.

A partir dessas etapas, é possível administrar a propriedade rural com mais segurança e impactar positivamente os resultados da lavoura.

1. Planejamento

A primeira etapa é o planejamento. Nela, o produtor rural vai avaliar a situação atual do negócio e definir quais metas e objetivos busca alcançar.

Em resumo, o planejamento consiste em um trabalho de preparação, em que o agricultor vai analisar o cenário da empresa rural e calcular possíveis lucros daquela safra.

2. Organização

Em seguida, após a etapa de planejamento, será necessário organizar os processos. Isso significa que é o momento de começar a colocar em prática o planejamento.

Sendo assim, na organização, o gestor vai definir funções, distribuir tarefas, determinar autoridade e responsabilidade, estabelecer normas e estipular fluxos de trabalho e linhas de comunicação.

Nesse sentido, podemos levantar alguns questionamentos para auxiliar nessa etapa, como:

• Qual será a mão de obra necessária para iniciar a produção?
• Quem trabalhará com o quê? Quais objetivos deverão atingir?
• Quais recursos deveremos utilizar?
• Qual quantidade de matéria-prima vou precisar?

Ao responder essas perguntas, o produtor se sentirá mais bem preparado e seguro para seguir com as demais etapas, além de economizar tempo e dinheiro.

3. Direção

Como o próprio nome sugere, a direção consiste no ato de comandar, gerir ou dirigir a propriedade rural.

Nesse sentido, ela está relacionada à supervisão do uso dos recursos da propriedade rural. O objetivo nesta etapa deve ser auxiliar a execução do planejamento, motivar os trabalhadores, dar apoio e orientação, colocar em prática as tarefas e operações planejadas etc.

4. Controle

Por fim, o controle consiste no registro e avaliação do desempenho de todas as atividades da propriedade rural. Sendo assim, ele é um trabalho contínuo, que tem o intuito de propor correções necessárias no tempo apropriado.

Portanto, na etapa de controle, é o momento de comparar dados, analisar resultados e caso necessário, adotar medidas corretivas.

Dessa forma, se os resultados forem alcançados, há o registro das boas práticas e a iniciação de um novo ciclo para identificar oportunidades de melhoria.

Por outro lado, no caso de metas não alcançadas, será preciso diagnosticar qual é a raiz do problema para evitar a reprodução dos resultados não esperados.

Quais são os maiores desafios da administração rural?

Sabemos que administrar uma propriedade rural representa um desafio para a grande maioria dos produtores rurais. Confira alguns deles:

Administração das finanças

A gestão financeira é um dos principais desafios da administração rural. Isso acontece porque para conseguir ter o controle das finanças, é preciso registrar tudo o que entra e sai, além de dissociar os gastos pessoais dos gastos da empresa rural, especialmente em propriedades familiares.

No mais, a organização, os registros das movimentações financeiras e o uso de ferramentas, como softwares de gestão, podem ser grandes aliados nesse momento.

Gerenciamento da produção e logística

O controle da produção é uma das principais tarefas do gestor rural. Para desempenhá-la, é preciso ter conhecimento não só sobre o que é produzido, como a forma que os produtos são escoados pela cadeia de distribuição — isto é, a logística.

A partir disso, será possível identificar problemas e os pontos que precisam de melhora durante todo processo.

Desse modo, ao gerenciar a produção e logística, o gestor conseguirá otimizar os custos e eliminar os desperdícios.

Mensuração de resultados

A mensuração de resultados vai ajudar o produtor analisar se o que foi implementado na gestão atingiu as expectativas. Com base nisso, novas estratégias podem ser definidas ou aprimoradas.

No mais, as métricas revelam os valores exatos, e assim, mostram se a produção aumentou ou reduziu. Além disso, por meio delas, o agricultor consegue analisar se esses números refletem na lucratividade da propriedade rural.

Criação de novos processos e delegação de tarefas

A criação de novos processos pode representar um desafio e tanto, especialmente para empresas familiares. No entanto, à medida que o negócio rural cresce, é inevitável padronizar e formalizar as operações para que a empresa evolua.

Além de novos processos, é preciso definir a função dos funcionários/equipes e delegar tarefas para que as operações sejam desenvolvidas sem o envolvimento constante do gestor. Só assim, o negócio poderá “andar com as próprias pernas”.

Qual é o principal papel do administrador rural?

Na prática, o principal papel do administrador rural é planejar, controlar, decidir e avaliar resultados, visando a maximização dos lucros e o bem-estar de seus empregados.

Sendo assim, um bom administrador rural deve seguir alguns princípios básicos como:

• Saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas;
• Saber decidir e solucionar problemas;
• Conseguir lidar com pessoas: comunicar com eficiência, negociar, conduzir mudanças, obter cooperação e solucionar conflitos.
• Ter uma visão sistêmica e global da estrutura da organização;
• Ser proativo, ousado e criativo;
• Ser um bom líder;
• Gerir com responsabilidade e profissionalismo;
• Ter visão de futuro.

Além disso, ele precisa entender todos os setores que compõe o agronegócio:

• Antes da porteira: indústria de fornecedores de insumos e serviços, como maquinário, fertilizantes e defensivos.
• Dentro da porteira: atividades inseridas na unidade produtiva, isto é, a produção, manejo do solo, irrigação e colheita.
• Depois da porteira: operações de armazenamento, beneficiamento e distribuição.

Qual é a diferença entre administração rural e gestão agrícola?

Quando se trata de administração rural e gestão agrícola, existem algumas diferenças conceituais.

Resumidamente, podemos simplificar a questão dessa forma: enquanto a administração rural possui um conceito amplo, a gestão agrícola está ligada a questões operacionais.

Em outras palavras, a administração rural envolve conhecimentos técnicos e aplicações práticas no dia a dia da propriedade. Além disso, o planejamento é realizado a partir de uma visão financeira ampla, para que níveis positivos de produtividade e lucratividade sejam alcançados.

Já a gestão agrícola está associada a um planejamento mais complexo, que se relaciona tanto com a administração como com ações agrícolas realizadas na propriedade rural.

Qual a importância da administração na propriedade rural?

A princípio, a administração rural é essencial para alcançar resultados positivos na empresa rural. Afinal, por meio do planejamento, organização, direção e controle, o produtor consegue tomar decisões assertivas, além de aumentar a produtividade e rentabilidade da propriedade.

Além disso, ao administrar o negócio de forma eficaz, é possível alcançar melhorias relacionadas à redução de custos, elevação do lucro e aumento da eficiência das atividades da propriedade rural.

Por fim, o uso de informações e acompanhamento constante da lavoura traz uma visão mais clara sobre a situação da propriedade e permite que o gestor evite futuros prejuízos para a propriedade.

Enfim, conseguiu entender como funciona a administração rural? Que tal colocar em prática a partir de agora?

Aproveite e leia nosso artigo sobre as obrigações acessórias da empresa rural.