Garantir agilidade na emissão de receitas agronômicas era um dos maiores desafios da Agrex do Brasil com seu comércio de defensivos agrícolas.
A partir da integração via API com o AgriQ, a empresa conseguiu ter mais fluidez e praticidade no processo de venda.
Continue a leitura e confira mais detalhes sobre a experiência da Agrex do Brasil com o AgriQ.
Sobre a Agrex do Brasil
Subsidiária do Grupo Mitsubishi, a Agrex do Brasil é uma plataforma completa de soluções para o produtor rural.
Com 25 anos de experiência no agronegócio brasileiro, a empresa está presente em sete estados do país, com um portfólio que engloba:
- Fertilizantes, sementes e defensivos agrícolas;
- Beneficiamento e tratamento de sementes;
- Originação, armazenamento e exportação de grãos
- Produção agrícola
- Jet Soja – Soja desativada – base para ração animal
Como a Agrex do Brasil conheceu o AgriQ?
A Agrex do Brasil conheceu nosso software por meio do Hub Conexa, hub de inovação do Grupo Aliare no qual o AgriQ está incubado.
A empresa estava à procura de uma plataforma inovadora, com sistema de manutenção e suporte eficientes, que centralizasse todo o processo de emissão de receitas agronômicas.
Para alcançar isso, era preciso encontrar uma plataforma que pudesse ser integrada ao ERP e ao sistema de força de vendas da Agrex do Brasil.
O começo da parceria da Agrex do Brasil com o AgriQ
Logo no início da conversa com o AgriQ, a empresa já levou uma proposta de arquitetura de integração.
“Estávamos avaliando outras plataformas, mas o que gerou bastante engajamento com o time do AgriQ foi essa disponibilidade dos desenvolvedores em construírem conosco essa arquitetura de integração.” Camila Pereira, Coordenadora de TI da Agrex do Brasil
A solução
A implementação do AgriQ ao ERP da Agrex do Brasil teve início em março de 2021 e durou de três a quatro meses. Hoje, a plataforma é utilizada pelo time comercial para a emissão de receitas agronômicas, obrigatórias em todas as vendas de agrotóxicos.
“Com a integração ERP, no momento do faturamento, já se consegue emitir a receita automaticamente e ela é disponibilizada para a assinatura digital, que pode ser feita tanto pela web quanto pelo aplicativo.” Camila Pereira, Coordenadora de TI da Agrex do Brasil
Resultados da Agrex do Brasil com o AgriQ
A integração via API com o AgriQ trouxe diversas vantagens para o dia a dia do departamento comercial da Agrex do Brasil.
Entre os principais resultados, estão:
Agilidade e transparência na emissão de receitas agronômicas
Um dos principais benefícios da integração via API com o AgriQ é a velocidade na emissão do receituário agronômico.
A partir da integração, a Agrex do Brasil consegue emitir a nota fiscal e a receita agronômica automaticamente. Com os dois documentos prontos, o produto pode ser, então, liberado para o cliente.
“A gente ganhou uma agilidade que eu não preciso fazer o pedido do produto e depois ir lá emitir a receita — isso já acontece durante o processo de venda.
Então, quando chega o momento do faturamento, eu já tenho a receita agronômica ali pronta para ser emitida e assinada”. Camila Pereira, Coordenadora de TI da Agrex do Brasil
Gestão centralizada e digital das receitas agronômicas
Com a integração via API, não é mais necessário prescrever as receitas agronômicas em uma plataforma separada. Como vimos acima, agora todo este processo está centralizado e digitalizado no próprio ERP da Agrex do Brasil.
“O AgriQ mostrou pra nós que era possível, de maneira digitalizada e organizada, fazer a emissão dos receituários agronômicos, resguardando a empresa sobre todos os aspectos legais”. Rodrigo Modesto, Gerente Comercial da Agrex do Brasil
Segurança legal, com atendimento de todas as obrigações acessórias
Quando se fala em receituário agronômico, um ponto é fundamental: seguir a legislação federal e estadual sobre comércio de agrotóxicos.
Neste contexto, precisamos lembrar que cada estado brasileiro tem suas particularidades. Além disso, alguns órgãos de defesa agropecuária estaduais possuem seus próprios sistemas de controle de agrotóxicos. Desse modo, é importante estar atento para evitar qualquer problema com as fiscalizações competentes.
O AgriQ é um grande aliado para qualquer empresa ou profissional que deseja ter a certeza de que está seguro legalmente.
Para a Agrex, não foi diferente. Com a atualização constante da base de dados, sempre conforme as mudanças da legislação, e a assistência da equipe de suporte do AgriQ, o compliance da empresa se tornou menos burocrático.
“A partir do momento que implementamos o AgriQ, nós passamos a atender todas as obrigações acessórias que eram relevantes para o processo de emissão de receita agronômica. Nós temos ali todas as informações integradas com o órgão legislador, o que possibilita a atualização constante dos dados e nos ampara para cumprir com os requisitos da lei”. Camila Pereira, Coordenadora de TI da Agrex do Brasil
Na integração via API do AgriQ, este processo de atendimento das obrigações acessórias ganha ainda mais eficiência por ser feito de forma automática.
“A partir do momento em que você tem uma obrigação acessória e ela não é automática, ela acaba ficando a desejar, por não termos a garantia que está sendo entregue. Uma vez que essa obrigação está automatizada, já não temos mais esse problema. E, caso venha ocorrer uma falta de integração, o próprio AgriQ nos notifica informando quais documentos não foram integrados.” Ana Paula Rocha, Supervisora Administrativa Comercial da Agrex do Brasil
Integração via API fluída com ERP SAP, resultando em menos manutenções
Outra conquista da integração via API do AgriQ com o ERP da Agrex do Brasil é a fluidez dos processos, que dá base para a estabilidade do sistema e reduz o número de manutenções.
“A manutenção é fácil e a usabilidade do portal é muito boa, porque a gente tem um sistema intuitivo em que o usuário pode aprender com o portal sozinho.”, Helyer Mesquita, Supervisor de Sistemas da Agrex do Brasil
Além disso, a transparência do fluxo facilita a visualização de informações.
“A gente consegue ter uma visibilidade muito clara se a receita já foi emitida, assinada, onde que está parado, quem a gente tem que acionar. Se tivermos alguma alteração no atendimento das obrigações acessórias, o AgriQ já cuida disso pra gente. Não precisamos nos preocupar — eles só nos comunicam e continuamos com o nosso processo normal.” Helyer Mesquita, Supervisor de Sistemas da Agrex do Brasil
Assinatura eletrônica e digital nas receitas agronômicas
Com a emissão completamente digital da receita agronômica, pode surgir uma dúvida: como assinar este documento, considerando que a assinatura é obrigatória?
Neste caso, podem ser utilizadas a assinatura eletrônica e a assinatura digital. As duas modalidades possuem validade jurídica e são aceitas por diversos órgãos de defesa agropecuária do Brasil.
Para Camila, a assinatura eletrônica é uma das grandes vantagens do uso do AgriQ.
“Antes do AgriQ, todos os receituários agronômicos eram assinados manualmente. Então era preciso imprimi-los e ter o responsável técnico disponível na filial para assinar a receita. Somente assim conseguíamos seguir com o nosso faturamento.
Agora, com a digitalização deste processo, o responsável técnico consegue assinar de onde ele estiver a partir do momento que a receita está no AgriQ”. Camila Pereira, Coordenadora de TI da Agrex do Brasil
O papel do suporte
A equipe de suporte do AgriQ também foi essencial para o sucesso do trabalho com a Agrex do Brasil.
“Esse é um outro diferencial, porque eu nunca vi um suporte tão ativo. Eu vejo que o AgriQ teve uma preocupação de entender qual é o processo da Agrex do Brasil, de entender nossas dores, de entender como atuar conosco. Isso tem sido muito assertivo”., Helyer Mesquita, Supervisor de Sistemas da Agrex do Brasil
Disponível por diferentes canais de comunicação – telefone, e-mail, Whatsapp, Skype ou no chat dentro da própria plataforma AgriQ –, o time do suporte oferece um atendimento humanizado, sem a burocracia de abrir chamados.
“Qualquer necessidade que a gente tenha, seja uma dúvida, seja um problema que surgiu, seja uma dificuldade para fazer alguma assinatura, o time da AgriQ está prontamente disponível para nos atender”., Camila Pereira, Coordenadora de TI da Agrex do Brasil
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Jornalista e Analista de Conteúdo no Conexa, hub de inovação da Aliare.
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